Отримання УБД

1. Напишіть рапорт на видачу довідки про безпосередню участь у бойових діях та подайте його своєму командиру. У разі відмови треба просити також рапортом надати письмову вмотивовану відмову.

Військові з системи МОУ також можуть подати такий рапорт через застосунок Армія+.

2. Ваш рапорт повинні зареєструвати у стройовій частині (там мають поставити вхідний номер). За можливості, дізнайтеся вхідний номер для того, щоб відстежувати шлях вашого рапорту.

3. У разі, якщо військова частина ігнорує ваш рапорт тривалий час або відмовляється надавати таку довідку, зверніться з рапортом до вищого командування (наприклад, до оперативного командування). 

Рапорт надішліть поштою листом з оголошеною цінністю з описом з повідомленням про вручення.

4. Після того, як ви отримаєте довідку про безпосередню участь (форма 6), маєте два шляхи для подання документів на отримання статусу УБД.

Перший шлях. Самостійна подача на комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій.

Зберіть такі документи самостійно або за допомогою кадрової служби військової частини:

Важливо! Відступ зліва на ксерокопіях має бути 3 см. Ідентифікаційний код обовʼязково має бути окремим аркушем (не разом із паспортом). Ксерокопії паспорта та ідентифікаційного коду мають бути завірені у штабі частини. 

У копіях документів потрібно зазначити над документом «Копія», а під документом -  «Згідно з оригіналом, дата, звання ПІБ, підпис».

У випадку самостійного подання заяви про отримання УБД ви маєте обрати саме ту комісію, у підпорядкуванні якої перебуває ваша військова частина. Тобто вказані документи подайте самостійно до комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій в Міноборони, МВС, Мін’юсті, НГУ, СБУ тощо (залежно від того, де ви проходите службу).

При самостійному зверненні для отримання статусу УБД до відповідної комісії важливо розуміти, що комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій утворюються та діють на кількох рівнях: на рівні Міністерства у справах ветеранів та при кожному силовому відомстві, а в МОУ – ще й на рівнях окремих родів військ.

Міжвідомча комісія з питань розгляду матеріалів про визнання УБД при Мінветеранів розглядає заяви та рапорти військових усіх Сил оборони, якщо це стосується спірних випадків отримання статусу УБД.

Заяву потрібно подавати на адресу комісії того органу військового управління, якому підпорядкована в/ч, в якій захисник проходить або проходив військову службу. Для військових НГУ – комісія при Головному управлінні НГУ, для Держприкордонслужби – комісія при АДПСУ, для поліцейських – комісія при МВС.

Якщо військовий із системи МОУ не знає, якому органу військового управління підпорядкована його військова частина, то заяву він може надіслати не на комісію, а на адресу командування виду (роду) військ, якому вона підпорядкована, або до Міноборони напряму. Що стосується військових системи МВС, то вони подають заяву до свого відомства, адреси яких є в доступі.

Подавати документи варто поштою цінним листом з описом з повідомленням про вручення, щоб дорогою вони не загубилися. Або ж ви можете подати документи електронною поштою zvern@mil.ua (для МОУ), public-info@ngu.gov.ua (для НГУ), zvernennia@dpsu.gov.ua (для ДПСУ).

Комісія ухвалює рішення про надання статусу УБД протягом одного місяця з дня надходження документів та видає посвідчення УБД або відмовляє у наданні такого статусу.

Далі комісія направляє військовому витяг з рішення тим же шляхом, яким направляли заяву та документи (поштою або електронною поштою). У цьому витягу зазначать контактні дані в/ч, за якими можна звернутися з проханням отримати посвідчення поштою або ж відправити до в/ч.

Зберіть такі документи самостійно або за допомогою кадрової служби військової частини:

Зверніться до командира з рапортом з проханням надіслати ваші документи до комісії. Рапорт мають зареєструвати у стройовій частині. Після того дізнайтеся вхідний номер, щоб відстежувати шлях рапорту.

Відповідальною за оформлення УБД є кадрова служба, фахівці якої оформлюють довідки та формують пакети на комісію.

Відповідальна особа у вашій частині має сформувати та подати пакет документів на комісію для отримання вами статусу УБД. Після отримання документів комісія ухвалює рішення про надання чи відмову у наданні статусу УБД протягом місяця.

Після ухвалення рішення комісія передає до в/ч посвідчення УБД (паперове посвідчення тепер видається лише за бажанням військового), нагрудний знак, талони на безоплатний проїзд. Після цього в/ч видає їх військовому.

Після отримання статусу УБД військовий може згенерувати е-посвідчення у мобільному застосунку Дія. Це посвідчення має таку ж юридичну силу, як і паперове посвідчення.