Вони підтверджують статус військовослужбовця, один з них має постійно бути при вас – це ваш “паспорт” у війську.

З 1 листопада 2025 року військовим видається електронний військово-обліковий документ (ЕВОД), за допомогою Армія+ та/або військова ідентифікаційна картка (ВІК). 

ВІК (ЕВОД) видається військовому у разі його мобілізації чи прийняття на військову службу за контрактом, призову на проходження базової військової служби, прийому на навчання у ВВНЗ, а також у разі, якщо військовому він раніше не видавався.

Військовий до моменту отримання військової ідентифікаційної картки (електронного військово-облікового документа) використовує довідку разом із документом, що посвідчує особу.

Важливими є посвідчення, які підтверджують статус учасника бойових дій або статус особи з інвалідністю внаслідок війни. Проте ці документи потрібні для оформлення соціально-правових гарантій. Коли, наприклад, перевіряє ВСП, показувати їх не обовʼязково.

Якщо ви перебуваєте у відрядженні або відпустці, обовʼязково при собі потрібно мати посвідчення про відрядження або відпускний квиток.

Замовлення військових ідентифікаційних карток здійснюється протягом п’яти календарних днів з дня зарахування осіб до списків особового складу в/ч (установи) або з дня надання військовослужбовцями документів (матеріалів), необхідних для заміни військової ідентифікаційної картки. У разі великої кількості особового складу (від ста і більше військовослужбовців), який одночасно прибуває до в/ч та потребує первинної видачі військової ідентифікаційної картки, строки на заповнення та надсилання відомостей становлять не більше п’ятнадцяти календарних днів.

Замовлення та видача військових ідентифікаційних карток, запис персональних та службових (облікових) даних на електронний захищений носій інформації військової ідентифікаційної картки здійснюється службами персоналу в/ч за місцем проходження військової служби військовослужбовцями.

Військова ідентифікаційна картка виготовляється протягом двадцяти календарних днів з дня її замовлення. Виготовлені військові ідентифікаційні картки надсилаються до в/ч та видаються військовослужбовцям під особистий підпис.

Військова ідентифікаційна картка видається строком на десять років.

Після видачі ВІК військовий квиток чи посвідчення офіцера (інший ВОД) вилучається та знищується.

Електронний військово-обліковий документ є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.

У випадку затягування процесу видачі ВІК/ЕВОД чи довідки рекомендуємо звернутися до вищого командування відповідного ТЦК та СП чи військової частини (якщо ви є вже чинним військовослужбовцем). У заяві просіть пришвидшити процес розгляду заяви про видачу військово-облікового документа та видати відповідний документ.

У випадку втрати (або знищення) військово-облікового документа (військового квитка, військової ідентифікаційної картки чи довідки) військовослужбовці повинні звернутися безпосередньо до свого командира за місцем проходження служби з рапортом.

Якщо особа є військовозобов’язаною, то її основним військово-обліковим документом є електронний військово-обліковий документ, що генерується через ЄДРПВР або через портал Дія (у електронному чи паперовому форматі) та/або через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного чи резервіста (тобто через мобільний застосунок Резерв+).

1. Рапорт, у якому зазначається про обставини втрати військово-облікового документу та прохання про повторну його видачу.

2. Пошкоджений документ або його залишки (за наявності).

3. Витяг з наказу про результати службового розслідування (якщо документ втрачено).

4. Довідка з відділу поліції, що була написана заява про втрату (якщо документ був викрадений).

5. Копія старого військово-облікового документу (за наявності).

2) у разі пошкодження посвідчення — зіпсоване посвідчення;

3) копія втраченого посвідчення (за наявності) або зазначення номеру, серії посвідчення та дати видачі;

4) копія першої сторінки паспорта (паспорта у формі картки) або при наявності паспорту у формі книжечки –копії сторінок (1,2 та 11,12);

5) світлини розміром 3Х4 ― 2 шт. на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки;

6) лист талонів та його копія.

Після того, як вдалося зібрати необхідні документи та написати заяву, пакет необхідно надіслати на електронну і фізичну пошту: в електронному вигляді документи надсилаються Мінветеранів ― dpi@mva.gov.ua, а фотокарти ― поштою Укрпошта на адресу Мінветеранів: м. Київ, пров. Музейний, 12, 01001. Або подати документи через уповноважену особу у військовій частині, або ТЦК та СП.