1. Безпосередній командир військовослужбовця зобовʼязаний доповісти про це вищому командиру.2. Командир в/ч видає наказ про призначення службового розслідування для встановлення обставин втрати або знищення військового майна.3. Протягом 1 місяця проводиться службове розслідування. За потреби його можуть продовжити ще на 1 місяць. За його результатами командир в/ч видає наказ про його результати.4. Комісія із списання військового майна встановлює причини списання майна, визначає його залишкову вартість, встановлює винних осіб (за наявності) та складає акт, що затверджується командиром в/ч.5. Виходячи з вартості майна та його номенклатури, командир в/ч або сам видає інспекторське посвідчення, або направляє клопотання про його отримання разом із пакетом документів за підпорядкованістю вище через відповідну службу забезпечення. Клопотання з пакетом документів має бути направлено посадовій особі вищого рівня не пізніше 15 днів після видання наказу про результати розслідування або надходження до в/ч рішення суду.6. Посадові особи вищого рівня розглядають клопотання і затверджують інспекторські посвідчення або призначають повторне розслідування протягом 30 днів з дня надходження клопотання.7. Після отримання затвердженого інспекторського посвідчення в/ч списує військове майно з обліку шляхом внесення запису до книги обліку втрат, книги обліку нестач.
Зміст