Організація запису на проходження ВЛК здійснюється здебільшого у вигляді живої черги до кожного лікаря.

Як правило, записатися можна через реєстратуру закладу, де відбувається ВЛК. У деяких закладах діє електронна черга, однак це потрібно уточнювати безпосередньо у лікарні.

На практиці навіть попередній запис на точний час візиту з метою проходження ВЛК не гарантує своєчасне проходження ВЛК.

Постанова ВЛК/М(ВЛ)К про ступінь придатності військовослужбовця до військової служби чинна протягом 12 місяців з дати оформлення такого рішення.

У разі, якщо постанова ВЛК/М(ВЛ)К не реалізована, а в стані здоров’я особи, незалежно від терміну за її заявою або висновками лікарів виникли зміни, проводиться повторний медичний огляд.

Отже, за загальним правилом, військовослужбовець має право проходити ВЛК раз на рік.

Якщо в стані здоров'я відбулися зміни – стан здоров'я значно погіршився, – ви маєте право просити направити вас на ВЛК раніше.

Для цього до рапорту варто додати документи, що підтверджують погіршення здоров'я. Це може бути виписка з медичної картки, форма 100 (первинна медична картка) тощо.

Така відпустка надається лише військовослужбовцям, зокрема НГУ та ДПСУ. Для поліцейських така відпустка не передбачена.

За рішенням МВ(Л)К вам може бути надана відпустка для лікування у зв’язку з хворобою на 30 календарних днів, а за медичними показаннями після травм (поранень, контузій) або оперативного лікування – на 45 або 60 календарних днів.

За наявності медичних показань відпустка для лікування продовжується ВЛК на 30 календарних днів, а в окремих випадках – на 45 або на 60 календарних днів.

Після проходження МВ(Л)К і отримання висновку про необхідність відпустки на лікування, цей висновок повинен бути наданий військовій частині для оформлення відпускного квитка.

Передача висновку МВ(Л)К може відбуватись двома шляхами: або через безпосереднє фізичне прибуття в/с до військової частини та передачі цього висновку, або шляхом надсилання фото висновку за допомогою месенджерів. Правила щодо вимог до передачі висновку МВ(Л)К відрізняються для кожної військової частини, і в деяких випадках залежать від встановлених відносин між військовослужбовцем та в/ч.

Надання відпустки за станом здоровʼя відбувається за наказом командира військової частини НГУ або ДПСУ на підставі постанови ВЛК. Таке рішення ВЛК має бути реалізоване негайно. Після проходження МВ(Л)К і отримання висновку про необхідність відпустки на лікування, висновок повинен бути наданий військовій частині для оформлення відпускного квитка.

Отримавши відпускний квиток, військовослужбовець скеровується у відпустку на лікування.

На період відпустки у військовослужбовця зберігається грошове та матеріальне забезпечення у повному обсязі. А після закінчення відпустки військовослужбовець має знову пройти МВ(Л)К для розв’язання питання про його придатність до військової служби або потреби у продовженні відпустки.

Після відпустки на лікування військовослужбовець зобовʼязаний зʼявитись у військову частину. Після цього військовослужбовець може ініціювати процес проходження МВ(Л)К на визначення ступеня придатності шляхом подання відповідного рапорту.

Пройти ВЛК важливо для:

1) отримання відпустки для лікування, якщо за рішенням лікарів у цьому є потреба (рекомендувати відпустку для лікування може виключно ВЛК)

2) того, щоб поєднати поранення (травму, контузію, каліцтво) з умовами отримання поранення на підставі Довідки про обставини травми (наприклад, поранення, ТАК, повʼязане з захистом Батьківщини)

3) того, щоб визначити подальший ступінь придатності до проходження служби (непридатний, придатний для служби в певних частинах чи придатний)

4) зафіксувати діагнози, які у вас є станом на сьогодні

Якщо ви поліцейський: видає керівник відділу кадрового забезпечення. 

Якщо ви нацгвардієць: видає прямий начальник – від командира окремої частини, йому рівних та вище, штатними М(ВЛ)К, керівниками ТЦК та СП, керівниками закладів охорони здоровʼя (зокрема, МВС та НГУ) за місцем лікування.

Якщо у вас під час обстеження або лікування виявили захворювання, наслідки поранення (травми, контузії, каліцтва), що можуть зумовити непридатність до військової служби, направлення видають прямі начальники – від командира окремої частини, йому рівних та вище. Вони це можуть зробити лише за рекомендацією лікаря і тільки для визначення придатності. 

Якщо ви військовослужбовець ДПСУ: видають начальники органів Держприкордонслужби, де проходить службу військовослужбовець, голови ЦВЛК, начальники закладів охорони здоров’я Держприкордонслужби за місцем лікування, у тому числі за рішенням органів прокуратури, судів.

Якщо у вас під час обстеження або лікування в закладі охорони здоров’я Держприкордонслужби виявили захворювання, наслідки захворювання, травми (поранення, контузії, каліцтва), які зумовлюють непридатність до військової служби, то вас направляють на медичний огляд для встановлення ступеня придатності до військової служби за рішенням начальника закладу охорони здоров’я Держприкордонслужби на підставі подання начальника лікувального відділення.

Якщо вам потрібен медичний огляд для отримання:

– направлення видає керівник відділення або профільний головний (провідний) фахівець ЗОЗ, ЗОЗ МВС, ЗОЗ НГУ (начальник ЗОЗ ДПСУ), у якому ви лікуєтесь - стаціонарно або амбулаторно. 

Документи для проходження М(ВЛ)К:

1) направлення на медичний огляд

2) медична книжка

3) службове посвідчення (військовий квиток, посвідчення офіцера), паспорт громадянина України (обовʼязково для ДПСУ)

4) медична карта амбулаторного хворого за місцем медичного обслуговування, витяг з неї

5) інша медична документація, складена під час служби

6) службова характеристика

7) медична характеристика 

8) посвідчення учасника бойових дій, акти розслідування нещасного випадку (за наявності)

9) 2 фотокартки 3×4 см без головного убору - при амбулаторному огляді

10) довідка про обставини травми (обовʼязково у разі поранення)

Де пройти М(ВЛ)К:

У лікувальних закладах МВС за територіальним принципом або за місцем лікування, навчання, перебування у відрядженні, за місцем проведення відпустки.