Організація запису на проходження ВЛК здійснюється здебільшого у вигляді живої черги до кожного лікаря.

Як правило, записатися можна через реєстратуру закладу, де відбувається ВЛК. У деяких закладах діє електронна черга, однак це потрібно уточнювати безпосередньо у лікарні.

На практиці навіть попередній запис на точний час візиту з метою проходження ВЛК не гарантує своєчасне проходження ВЛК.

Постанова ВЛК/М(ВЛ)К про ступінь придатності військовослужбовця до військової служби чинна протягом 12 місяців з дати оформлення такого рішення.

У разі, якщо постанова ВЛК/М(ВЛ)К не реалізована, а в стані здоров’я особи, незалежно від терміну за її заявою або висновками лікарів виникли зміни, проводиться повторний медичний огляд.

Отже, за загальним правилом, військовослужбовець має право проходити ВЛК раз на рік.

Якщо в стані здоров'я відбулися зміни – стан здоров'я значно погіршився, – ви маєте право просити направити вас на ВЛК раніше.

Для цього до рапорту варто додати документи, що підтверджують погіршення здоров'я. Це може бути виписка з медичної картки, форма 100 (первинна медична картка) тощо.

Така відпустка надається лише військовослужбовцям, зокрема НГУ та ДПСУ. Для поліцейських така відпустка не передбачена.

За рішенням МВ(Л)К вам може бути надана відпустка для лікування у зв’язку з хворобою на 30 календарних днів, а за медичними показаннями після травм (поранень, контузій) або оперативного лікування – на 45 або 60 календарних днів.

За наявності медичних показань відпустка для лікування продовжується ВЛК на 30 календарних днів, а в окремих випадках – на 45 або на 60 календарних днів.

Після проходження МВ(Л)К і отримання висновку про необхідність відпустки на лікування, цей висновок повинен бути наданий військовій частині для оформлення відпускного квитка.

Передача висновку МВ(Л)К може відбуватись двома шляхами: або через безпосереднє фізичне прибуття в/с до військової частини та передачі цього висновку, або шляхом надсилання фото висновку за допомогою месенджерів. Правила щодо вимог до передачі висновку МВ(Л)К відрізняються для кожної військової частини, і в деяких випадках залежать від встановлених відносин між військовослужбовцем та в/ч.

Надання відпустки за станом здоровʼя відбувається за наказом командира військової частини НГУ або ДПСУ на підставі постанови ВЛК. Таке рішення ВЛК має бути реалізоване негайно. Після проходження МВ(Л)К і отримання висновку про необхідність відпустки на лікування, висновок повинен бути наданий військовій частині для оформлення відпускного квитка.

Отримавши відпускний квиток, військовослужбовець скеровується у відпустку на лікування.

На період відпустки у військовослужбовця зберігається грошове та матеріальне забезпечення у повному обсязі. А після закінчення відпустки військовослужбовець має знову пройти МВ(Л)К для розв’язання питання про його придатність до військової служби або потреби у продовженні відпустки.

Після відпустки на лікування військовослужбовець зобовʼязаний зʼявитись у військову частину. Після цього військовослужбовець може ініціювати процес проходження МВ(Л)К на визначення ступеня придатності шляхом подання відповідного рапорту.

Пройти ВЛК важливо для:

1) отримання відпустки для лікування, якщо за рішенням лікарів у цьому є потреба (рекомендувати відпустку для лікування може виключно ВЛК)

2) того, щоб поєднати поранення (травму, контузію, каліцтво) з умовами отримання поранення на підставі Довідки про обставини травми (наприклад, поранення, ТАК, повʼязане з захистом Батьківщини)

3) того, щоб визначити подальший ступінь придатності до проходження служби (непридатний, придатний для служби в певних частинах чи придатний)

4) зафіксувати діагнози, які у вас є станом на сьогодні

Якщо ви поліцейський: видається керівником відділу кадрового забезпечення. 

Якщо ви нацгвардієць: видає начальник (командир) підрозділу; керівник закладу охорони здоров’я МВС, у яких військовослужбовці НГУ перебувають на лікуванні, за узгодженням із командуванням військової частини, у разі якщо у військовослужбовців НГУ, які перебувають на лікуванні в закладі охорони здоров’я МВС, виявлено хронічні захворювання з вираженими функціональними порушеннями, несприятливим прогнозом. 

Якщо ви військовослужбовець ДПСУ: видає лікар військової частини.

Документи для проходження М(ВЛ)К:

1) направлення на медичний  огляд

2) службове посвідчення

3) паспорт громадянина України

4) медична карта амбулаторного хворого за місцем медичного обслуговування, витяг з неї

5) інша медична документація, складена під час служби

6) службова характеристика

7) медична характеристика (для військовослужбовців Національної гвардії України) 

8) посвідчення учасника бойових дій, акти розслідування нещасного випадку (за наявності)

Військовослужбовці оглядаються М(ВЛ)К у лікувальних закладах МВС за територіальним принципом або за місцем лікування, навчання, перебування у відрядженні, за місцем проведення відпустки.